Guide for New Researchers

연세대학교 천문우주학과 외국인 대학원 및 박사 후 연구원 정착 관련 안내 사항입니다.

매 학기 우리 학과에는 다양한 나라에서 많은 학생과 연구자들이 방문합니다. 특히 단기적인 방문자 뿐 아니라 오랫동안 우리 학과와 캠퍼스에 머무르면서 공부하는 신임 유학생 및 연구자 분들의 국내 정착을 위해 필요한 사항을 아래와 같이 정리 해드립니다.

각 연구실에서 외국 출신 유학생 및 연구자 분들의 국내 정착과 학교 생활, 신임 연구원 임용 등 다양한 초기 정착 과정을 잘 안내 부탁드립니다. (출신 국가/당해 외교부 정책에 따라 자세한 사항은 다를 수 있습니다.)

Prior to arrival

Applying the E3 Research Visa (연구원 비자신청)

Postdocs from abroad must obtain the E3 Visa to work in South Korea.
We recommend you check the following website [IBS Visas page].
Please visit the official government website for detailed and accurate information.

Important note: The Employment Contract has to be approved by the Chief manager of the Industry-Academic Cooperation Foundation of Research Affairs (임용 계약서는 해당 연구자의 과제 책임자 (교수님) 그리고 학교 산학협력단의 승인이 필요합니다.)

Homepage of IACF of Yonsei [산학협력단 홈페이지]

Upon arrival

Alien Registration Card (외국인등록증 발급)

All individuals who do not have korean citizenship and intend to live in South Korea for more than 6 months need to get register with Immigration to get an Alien Registration Card. This card not only fulfills your legal immigration requirement, but also gives you a Resident Registration Number. This master identification number will also be on your Korean driver’s license if you get one, is used to register at hospitals and medical clinics and tells the staff if you have national health insurance, can be used to create an account on Korean websites, can be used instead of your passport when banks ask for identification (you may need to bring both if you started the account with a passport but once your ARC number is on file you just need to bring the ARC), used to file taxes, etc. You can leave your passport at your residence in Korea as this ID card takes its place. This card is your official identification in Korea. Also having this card means you don’t need to fill out immigration paperwork when returning to Korea as all your information is already in their system. (Taken from the IBS site)

For more information, please check this website [IBS Alient Registration Card Page]

Supporting documents for Alien Registration Card

• 1. Business license of the Industry-Academic Cooperation Foundation in Yonsei (학교 산업협력단의 사업자 등록증)
  산학협력단 홈페이지 자료실에서 인터넷으로 쉽게 다운로드 받을 수 있습니다.
• 2. Verification for Residence in Korea (안정적인 거주지를 증빙할 수 있는 서류)
  (You can use the real estate transaction form or payment proof form of dormitory fee to verify your residence in Korea; 연세대학교 기숙사 (SK Global House, Evison House .. 등 외국인만을 위한 국제학사가 있습니다.) 또는 일반 자취/하숙에서 거주하는 경우 모두 부동산 거래 또는 기숙사비 납입 증명서 등으로 증빙가능)
• 3. Copy of Passport, Passport Photo (여권 사본과 여권 사진 별도 준비)
• 4. Submit your application at Seoul Immigration Office (near the subway station, Omokgyo, at line number 5 )
  연세대학교 (서대문구)는 서울 남부 출입국 관리 사무소 관할입니다 (지하철 5호선 오목교 역 근처).

Important note: you are encouraged to make a call before your visit to make sure the supporting documents.
한 서류와 정책이 다르기 때문에, 미리 전화 문의 후 방문하는 것을 권유드립니다

Registration as a new employment (연구원 등록)

(This needs to be done by the academic host.)

rms 연구원 인력 풀 등록
rms 상에서 교수님 (연구 책임자) 권한으로 해당 연구원의 정보를 인력 풀에 등록합니다. 등록을 위해서는 비자 발급 때 준비한 서류와 국내 연구자 등록 번호가 필요합니다. (KRI 한국연구자정보원) 위 홈페이지에 회원 가입을 하면 연구자 등록 번호를 부여받습니다. (외국인의 경우 국내 대리인의 명의로 등록할 수 있습니다.) 인력 등록 후 연세대학교 산학협력단 신규임용 서식함을 참고하여 필요한 서류를 백양관 산학협력단 인사 담당자에게 직접 제출하시면 모든 절차가 끝납니다. 산학협력단 신임채용 인사 서류 서식함